Compliance
WOFÜR WIR STEHEN
Weltweit im Einsatz – mit Tradition seit 1876
Mit unseren Produkten und Dienstleistungen wollen wir unsere Kunden (gn*) begeistern. Die Basis dafür ist eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Mit unserem Compliance-Management-System verankern wir Compliance dauerhaft im Denken und Handeln aller C.A.PICARD®-Mitarbeiter (gn*). Für Integrität einzustehen, bedeutet für C.A.PICARD®: Überall dort, wo wir geschäftlich tätig sind, handeln wir in Übereinstimmung mit unseren Werten – verantwortungsvoll – exzellent – innovativ. Ein wesentliches Element von Integrität bildet Compliance, also das Einhalten von Gesetzen und eigenen Regelungen. Unsere Maxime lautet: keinerlei Toleranz gegenüber Korruption und Wettbewerbsverstößen.
*gn = geschlechtsneutral
Compliance-Management-System
Das C.A.PICARD®-Compliance-System gliedert sich in drei Handlungsebenen: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Darin bündeln wir ein umfassendes System von Maßnahmen, mit denen wir sicherstellen, dass unser Geschäft stets in vollem Umfang mit Recht und Gesetz sowie unseren internen Prinzipien und Regeln in Einklang steht.
Compliance ist die Voraussetzung für eine faire und transparente Geschäftspraxis. Das vorbildliche und verantwortungsbewusste Handeln jedes einzelnen Mitarbeiters (gn*) stärkt die Leistungsfähigkeit und Reputation von C.A.PICARD®. Denn nur wer sich in allen Geschäftsfeldern korrekt verhält, kann im Wettbewerb weiter bestehen und dem Vertrauen der Kunden (gn*), Lieferanten (gn*) und Partner (gn*) auch in Zukunft gerecht werden.
Verantwortungsvoll handeln. Erfolgreich arbeiten.
Compliance unterstützt somit den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Erfolg von C.A.PICARD®. Sie gibt den Mitarbeitern Sicherheit im Alltag, schützt sie und das Unternehmen vor unnötigen Risiken und zeigt in Zweifelsfällen den richtigen Weg auf. Die Einhaltung von Regelungen ist selbstverständlicher Teil unseres Arbeitsalltags. Compliance erfordert verantwortungsvolles Handeln eines jeden Einzelnen, das im Einklang mit allen maßgeblichen Gesetzen, freiwilligen Selbstverpflichtungen und unseren internen Richtlinien steht. Denn Verstöße gegen externe und interne Regeln können schwere wirtschaftliche Schäden verursachen.
Alle Mitarbeiter von C.A.PICARD® sind für die Einhaltung der Compliance-Anforderungen persönlich verantwortlich. Unsere Führungskräfte tragen zusätzlich die unternehmerische Verantwortung für die konsequente Umsetzung des Compliance-Programms. Mitarbeiter wie Führungskräfte werden dabei von der Compliance-Organisation unterstützt.
Ein Prozess, den wir immer wieder erneuern
Eine vorbildliche Unternehmensführung und die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung sind Grundlagen unserer Unternehmenspolitik. Compliance ist daher ein wesentlicher Bestandteil zur Sicherung des langfristigen Erfolgs des Unternehmens und bildet die Basis unserer Geschäftsbeziehungen.
Seit 2018 schulen wir alle unsere Mitarbeiter in Deutschland in einem webbasierten Training zu Integrität, Compliance und Recht. Dadurch erhalten sie das Rüstzeug, um richtige Entscheidungen in schwierigen Situationen zu treffen und Risiken zu minimieren.
Unser Compliance-Management-System umfasst zudem ein Meldewesen. Mitarbeiter, aber auch Geschäftspartner und Dritte haben so die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten per E-Mail oder Hotline an unsere Compliance-Beauftragte zu melden.
Wichtig ist insbesondere, dass Vorgänge gemeldet werden, die auf eine strafbare Handlung – beispielsweise Diebstahl, Betrug oder Bestechung – oder auf einen systematischen Verstoß gegen Gesetze oder unternehmensinterne Regeln hindeuten.
Unser Ziel ist es, die im Wesentlichen regelbasierte Compliance zu einer primär wertebasierten weiterzuentwickeln.
Melden Sie einen Compliance-Fall: compliance@capicard.de
C.A.PICARD Compliance-Hotline: +49 2191 893-145
*gn = geschlechtsneutral
Unser Verhaltenskodex
Als C.A.PICARD® stehen wir zu unserer sozialen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern (gn*), unseren Kunden (gn*), Lieferanten (gn*) und Partnern (gn*), der Gesellschaft und der Umwelt. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, verhalten wir uns in allen Belangen rechtskonform, vertrauenswürdig und vorbildlich.
Compliance ist bei C.A.PICARD® ein fester Bestandteil dieses unternehmerischen Wertekanons. Um unsere Ansprüche an rechtskonformes Verhalten klar und transparent zu machen, haben wir uns bei C.A.PICARD® einen eigenen Verhaltenskodex auferlegt. Es ist ein verbindlicher Orientierungsrahmen für alle unsere Mitarbeiter. Er skizziert somit die grundlegenden Mindeststandards in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ethischer Fragen, an die wir – Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter – gebunden sind. Der Verhaltenskodex mit seinen nachgelagerten detaillierten Handlungsanweisungen hilft uns allen, rechtliche Risiken zu erkennen und Rechtsverstöße zu vermeiden. Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex werden wir in unser aller Interesse nicht dulden und mit Nachdruck verfolgen und sanktionieren.
Verhaltenskodex C.A.PICARD® herunterladen
*gn = geschlechtsneutral
Die Compliance-Organisation
C.A.PICARD® begann im Jahr 2015, ein Compliance-Management-System (CMS) einzuführen sowie eine zentrale Compliance-Organisation aufzubauen. Die Compliance-Organisation mit dem Compliance-Ausschuss wird durch die zentrale Compliance-Beauftragte, Syndikusrechtsanwältin Cordula Schönfeld, geführt und berichtet direkt an die Geschäftsführung der Muttergesellschaft.
Nach der Einführung und dem Aufbau der Compliance-Organisation in Deutschland folgt nun die internationale Ausrichtung entsprechend der Struktur der Tochtergesellschaften. Regionale Compliance-Beauftragte werden dabei die Landesgesellschaften unterstützen, ihre Verantwortung für Compliance im Tagesgeschäft wahrzunehmen und möglichen Risiken angemessen zu begegnen.
Zu den Präventions- und Kontrollmaßnahmen gehören unter anderem das Vier-Augen-Prinzip, die strikte Trennung von Handlungs- und Kontrollsystemen sowie regelmäßige Audits.
